新益為5S咨詢公司概述：資料室是任何一個企業(yè)必不可少的教輔專用室，它不僅為企業(yè)正常運(yùn)作提供各種后勤物資保障，更是教學(xué)資源的核心CPU。然而管理好一個資料室并不簡單，它需要資料管理員具有整理、歸納、分類、整合、分析等綜合能力。可以說資料室管理員的細(xì)心、用心、責(zé)任心直接影響到全園教職工的工作效率。那么資料室如何實施6S管理？

學(xué)校資料室6S管理

一、借鑒6S管理方法，制定管理目標(biāo)

月例會上中層班子激勵碰撞與討論，尋找問題根源與對策，最后大家一致意見：改變傳統(tǒng)的物品管理模式，借助6S管理方法，制定管理目標(biāo)，提高各崗位的工作效率與效益。

6S管理理念最初源自企業(yè)管理，它分為整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。為快速解決面臨的問題，我們將6S管理中的可視化管理策略率先運(yùn)用到了資料室的管理中。首先組織后勤人員將資料室所有物品徹底清理、清點(diǎn)，按照物品報廢程序?qū)?ldquo;老的”“舊的”“壞的”物品予以淘汰，然后依據(jù)“橫打豎放、豎打橫放”的原則將所有物品可視化呈現(xiàn)，確保資料室無一死角，最后再根據(jù)教育教學(xué)功能劃分將所有物品重新歸類，根據(jù)物品大小選配若干類型的塑料透明納物箱盛放進(jìn)去，并貼上明顯的區(qū)域掛牌和物品標(biāo)識，做到“有物必分區(qū)、分區(qū)必分類，分類必掛牌”。整潔、美觀、規(guī)范、安全的資料室通過大家的齊心合力在近三周的時間內(nèi)打造完成。

總務(wù)主任將新打造的資料室所有物品再次登記入庫，采用電腦輸入的方式備份、備查、內(nèi)網(wǎng)共享，教師在班級中就可上內(nèi)網(wǎng)查詢或電話咨詢所需材料有沒有？數(shù)量多少？位置在哪？同時，資料室墻壁上也將整個資料室物品分區(qū)、分類、入庫、領(lǐng)用、借還、核庫等流程規(guī)范用最清晰的圖文呈現(xiàn)出來，讓所有管理進(jìn)入每個人的視野中。任何一位老師都可以通過圖示、標(biāo)簽，或電腦顯示位置在三十秒內(nèi)很快找到自己所需的材料。

資料室管理變革取得的效應(yīng)是大家無法預(yù)料的，開始有班級悄悄嘗試將6S管理運(yùn)用到班級的管理中，這讓班子成員產(chǎn)生了第二輪熱議：如何將6S管理理念拓展運(yùn)用到學(xué)校各部門。接下來的三年里，我們逐步將6S管理研究應(yīng)用到學(xué)校的食堂、教師辦公室、學(xué)生活動室、各專用活動室、教輔用房以及教師一日活動規(guī)范、各崗位行為規(guī)范、教師案頭工作等園所管理的細(xì)節(jié)中。

在食堂，我們隨時可見食堂師傅們嚴(yán)格按照6S管理素養(yǎng)口訣規(guī)范的操作，庫房的調(diào)味品標(biāo)簽細(xì)致到生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、責(zé)任人一目了然，最讓人印象深刻的是三種不同顏色的籮筐分別盛放著未清洗、已清洗、已切配的食材，工作人員通過籮筐顏色就能辨別食材的清洗流程與規(guī)范，所有管理透明、清晰、可視、有序；在教師辦公室，隨意拉開一個抽屜，我們看到分門別類、整齊擺放的教學(xué)用具，看到檔案夾里教師們規(guī)范整潔的各類案頭文本，看到風(fēng)格迥異、各具特色的班級教師文化墻；而在學(xué)生活動室，隨處可見生動形象又極具年齡特征的標(biāo)貼，它是孩子們與老師共同商討，自主設(shè)計、自定規(guī)則、自主管理、自律成長的生動印跡。而朗朗上口的6S管理素養(yǎng)兒歌與圖文式的一日活動規(guī)范為孩子們營造了輕松、有序、愉悅且游戲化的生活學(xué)習(xí)空間，讓每一個孩子在情境中潛移默化地養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

二、踐行6S管理方法，反思教育本質(zhì)

6S管理的變革只是學(xué)校精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種表現(xiàn)形式，作為管理者，這次因資料室老師的受傷而引發(fā)的全園教育管理變革值得深思。

1、管理無小事，事事育人。“學(xué)校無小事，事事育人”。同樣，管理也無小事，事事育人，作為管理者要關(guān)注全體、把握核心，善于從平常的小事中敏銳地察覺每個管理行為的教育契機(jī)，在管理中育人，不斷提升我們的管理績效。

2、一個不掉隊，群策群力。每個學(xué)校在管理中或多或少會出現(xiàn)不同的問題，作為管理者，面對問題不懼怕，需要的是發(fā)現(xiàn)問題、診斷問題、解決問題的智慧。在面臨資料室老師受傷，資料室運(yùn)行不暢，影響全園工作效率的時候，管理者及時組織班子成員集思廣益、群策群力、積極應(yīng)對，不僅在最短的時間內(nèi)解決了問題，更重要的是收獲了一種團(tuán)隊精神。

3、理念到行為，打破框框。如何實現(xiàn)理念到行為的轉(zhuǎn)變，如何打破固有的思維方式與行為模式，變革是一次陣痛，更是一次挑戰(zhàn)，打破框框，突破自我，需要實際行動。學(xué)校采取項目推行試點(diǎn)小組方式，充分發(fā)揮骨干力量，形成團(tuán)隊合力，在學(xué)習(xí)、實踐、反思的循環(huán)過程中不斷修正、逐步完善，實現(xiàn)教師自主成長、高效工作、優(yōu)雅生活。

4、點(diǎn)到面變革，高質(zhì)高效。運(yùn)用6S管理理念實現(xiàn)資料室的華美變身，讓全園老師看到精細(xì)化管理的成效，引發(fā)全園教職工的參與，點(diǎn)燃老師們內(nèi)心渴望突破與成長的激情。從以資料室為樣板間的管理變革，到全園每個角落、每個崗位行為規(guī)范精細(xì)化管理的探索與實踐，這是一次思想與實踐的變革，高質(zhì)且高效。

5、重習(xí)慣養(yǎng)成，回歸本質(zhì)。在學(xué)校6S管理實踐過程中，一次又一次的活動讓我們欣喜地感受到學(xué)生行為習(xí)慣的變化，孩子們的禮貌、獨(dú)立、自信、有責(zé)任心、有愛心正一點(diǎn)一滴打動著、影響著我們。我們堅信：教育革新最終的落腳點(diǎn)必定要落實在學(xué)生的行為上、生活中，這才是教育回歸生活的本質(zhì)所在。