新益為5S咨詢公司概述：近幾年，我國企業根據自身實際情況，在5S管理的基礎上增加“安全”和“節約”兩方面的內容形成了7S管理，并且，使用范圍也從制造業轉向其他各行各業。的在電腦室管理過程中引入7S管理，對加強實驗室管理，改善機房硬件軟件環境，提高設備使用效率具有較大的促進作用。

電腦室7S管理

一、電腦室實施7S管理的必要性

由于職業學校學生入學無門檻限制，造成學生文化基礎及自身素質參差不齊，大部分是“高中上不了，打工年齡小，脾氣倔得不得了”的孩子，部分有厭學、迷戀網吧的壞習慣，只要他們受到學校或老師的一點點批評，往往通過制造惡作劇、破壞公物的方法進行情緒發泄，喜歡將在網吧學到的不良行為帶到學校，對學校電腦室的軟硬件環境會造成較大的危害。

電腦室所用的電腦及網絡設備都是高價值、高精密的設備，對工作環境要求較高、易出現故障、維護工作量大，如果管理不到位就會造成設備運行不正常，縮短機器壽命，影響教學的正常進行。因此，有些學校為了加強機房的管理，往往外聘專職技術人員對設備進行維護，或把設備維護工作承包給電腦公司，但收效甚微。近年來，我國大多高校將企業的7S管理模式引到電腦室管理中，取得了較好的效果。

二、電腦室實施7S管理的內容及意義

1、做好7S管理“整理”活動，創造良好的軟硬件環境 

（1）整理軟件環境：安裝好每一臺學生機、教師機、服務器的操作系統以及相對應的應用軟件和管理軟件；因為需要安裝的教學軟件較多，各種軟件有時還會產生沖突，所以要秉持“夠用”和“最小化”的原則，堅決清理一些可有可無的軟件、游戲軟件，盡量使用一些綠色軟件；把需要的教學控制軟件安裝好，在所有教學用到的軟件安裝好后，還要安裝硬件型的還原系統或軟件型的還原軟件，保證學生機在每次啟動后，系統都能還原到最初安裝的操作狀態，使系統能高效穩定運行。對學生機還要設置計算機名稱、分配IP地址、子網掩碼、網關以及DNS地址等。 

（2）整理硬件環境：給教師機、服務器、學生機分組編號，在顯示器顯眼位置貼上計算機編號標簽；對于不使用插座插口采用玻璃膠封蔽，防止學生在機房內進行手機等電器充電；每次學生上機結束，都要求學生放好凳子、鍵盤、鼠標，記錄好臺帳等。 

2、做好7S管理“整頓”活動，使軟硬件環境更合理 

整頓就是把物品分門別類放置，排列整齊；確定各種物品數量，并標上有效標識，盡量減少找尋物品的時間，提高效率。根據整頓的原則，對布局不合理的電腦室進行必要改造，使室內的桌、椅、主機、顯示器等物品擺放合理；如主機、顯示器要固定好，交換機要擺放在機柜內并固定好，網線采用配線架布線，并用不同顏色號碼管進行標記，以利于維護維修。每次課后，要求學生按要求擺放好各種物品，機房管理員及時對擺放的物品進行檢查，對不按要求做的同學及時批評指正。 

3、定期開展7S管理“清掃”活動，使軟硬件環境更整潔 

通過定期清掃，使用室內環境整潔、亮麗。清掃包括室內環境的衛生清潔，主機、鍵盤、交換機等硬件設備的清潔除塵，軟件的整理、升級、垃圾軟件清除等。對有故障的設備及時排除故障，保證計算機系統正常運行。 

4、做好7S管理“清潔”活動，使軟硬件運行處于最佳狀態 

清潔是整理、整頓和清掃工作的延續，是通過建立完善的管理制度，使管理制度化、規范化，以保證軟硬件環境永遠處于干凈、整潔、美觀的狀態。為了達到“清潔”的目的，一是建立的完善的管理制度，如《電腦室日常管理規則》、《電腦室安全管理制度》、《電腦室衛生管理制度》等。二是做好保潔工作，如要求學生進入電腦室要穿上鞋套、發現桌面或機器上有污漬和垃圾要馬上清理干凈，上機結束后帶走所用的紙筆等物，不在機房內逗留，更不能在機房內吃零食，發現設備異常要及時報告等。 

5、提高學生“素養”，養成良好的行為習慣 

提高人員的素養，增強團隊意識，養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風，這是7S管理的核心。要求學生嚴格遵守電腦室各項管理規則，自覺按照有關規定，愛護公物，保持室內清潔衛生。做到在機房內不亂扔雜物，不大聲喧鬧，按照要求擺放各類物品，愛護設備，不私自安裝軟件等。使學生能自覺利用良好的教學環境，強化技能訓練，提高電腦操作水平。 

6、加強“安全”管理，保證軟硬件環境安全正常運行 

在軟件環境方面：做到每一臺計算機都安全防病毒類軟件，定期殺毒，避免計算機病毒對機房系統的侵害。

在硬件環境方面：做到安全第一，警鐘長鳴，杜絕安全事故發生。要有防火防盜意識，及時清除各類安全隱患，不隨意拔插電源插頭，室內配置防靜電地板，并配有接地、穩壓裝置；教師機和服務器應配備UPS不間斷電源。嚴禁在室內抽煙，每天上機結束后，及時斷開機房總電源開關。同時，要做好防盜工作，機房鑰匙由專人保管，每個機箱加裝機箱鎖，防止主機箱內的配件失竊，課后及時關好門窗等。 

7、履行“節約”，減少軟硬件使用成本，提高辦學效益 

計算機屬于高成本、高折舊、使用周期短的設備。因此，只有在數年時間內最大限度地發揮其功用，才能節約教學成本，提高辦學效益，最大限度地減少經濟損失和資產浪費。在7S管理中，一是通過科學、合理地安排上機時間，為更多學生提供教學服務，這樣既能解決人多機少的矛盾，又節約了投資，提高了效益。二是充分利用有效資源，物盡其用，能用的東西盡可能利用，以發揮它們的最大潛能，切勿隨意丟棄各類設備。如淘汰的機子可用于元件識別、主板拆裝、主機組裝、顯示器維修等教學活動。