新益為5S咨詢公司概述：5S管理模式是一種科學(xué)的管理思想，源自日本的一種家庭作業(yè)方式，后被應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)作，是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場管理的有效方法。5S管理在我國受到了眾多企業(yè)的青睞，在這些企業(yè)中，一些好的推行經(jīng)驗(yàn)值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

5S管理

一、理論導(dǎo)入 

2006年初，該企業(yè)開展5S管理活動組織動員，所有人員都要參加。為了全國提升企業(yè)人員的管控能力和執(zhí)行能力，推動5S管理的貫徹實(shí)施，確保培訓(xùn)質(zhì)量和整體運(yùn)行效率，企業(yè)舉辦了項(xiàng)目部副科級以上干部5S管理制度閉卷考試。參考率達(dá)100%，平均分?jǐn)?shù)90分以上。凡考試不及格人員要進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考不及格者要予以降職或撤職。通過此次考試，激發(fā)了企業(yè)干部學(xué)習(xí)的積極性，提高了對推行5S管理的重視程序，為下一步扎實(shí)推動5S管理計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 

二、成立推行組織 

任何重大事項(xiàng)開展，都需要有專人負(fù)責(zé)開展，成立有關(guān)機(jī)構(gòu)，推行5S管理更不例外。為此，企業(yè)成立了由總經(jīng)理掛帥的“5S推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)委員會”；委員會下設(shè)辦公室，為5S管理具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。辦公室由行政部經(jīng)理出任主任，為項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)5S管理的宣傳、培訓(xùn)、召集會議，總結(jié)、評比，策劃5S管理相關(guān)活動等。各分局、項(xiàng)目部、部門經(jīng)理為各單位5S管理推行負(fù)責(zé)人。各部門有專人協(xié)調(diào)5S管理推進(jìn)工作，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級精神，協(xié)調(diào)各單位各部門之間的關(guān)系，督促檢查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施過程中遇到的問題，匯報(bào)本部門5S管理實(shí)施情況。 

三、制訂激勵(lì)措施 

推進(jìn)5S管理要實(shí)行必要的激勵(lì)措施，不僅僅是物質(zhì)激勵(lì)，非物質(zhì)激勵(lì)也非常重要。通過不斷鼓勵(lì)他們參與到改善中，他們就會找到樂趣，就會喜歡這份工作，員工的素質(zhì)就自然得到了提高。企業(yè)在每個(gè)階段實(shí)施后及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評比，定期公布驗(yàn)收通過情況；專門制作“流動紅旗”獎(jiǎng)給各個(gè)階段表現(xiàn)先進(jìn)的部門或班組，在工作現(xiàn)場懸掛，給先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)5S管理證書。

成功的經(jīng)驗(yàn)告訴我們：不要去問員工的學(xué)歷有多高，如果你堅(jiān)持采取各種方式，不斷地鼓勵(lì)他們參與到改善中，他們就會找到樂趣，就會喜歡這份工作，員工的素質(zhì)就自然得到了提高。當(dāng)員工慢慢形成了通過自己思考并著手改善的文化，于是施工就會爆發(fā)出一股強(qiáng)大的力量，使現(xiàn)場5S管理大幅地得到提高。 

四、宣傳培訓(xùn)兩不誤

企業(yè)要求全體員工輪流參與培訓(xùn)，除了5S管理基本知識、本企業(yè)指導(dǎo)性文件，還有其它大量鮮活的培訓(xùn)宣傳資料。在培訓(xùn)過程中，員工均能看到下面一段錄象：一個(gè)員工離開崗位去尋找一根用于施工的鋼繩，結(jié)果尋找了將近半個(gè)小時(shí)才找到。為此，項(xiàng)目經(jīng)理提出：“為什么我們就不能把這個(gè)鋼繩固定在一個(gè)地方放置，大家用完了歸還原處，這樣在需要的時(shí)候就用不著到處詢問，甚至向人家借。”通過觀察一些崗位在作業(yè)過程中遇到的一些“小事”的錄像，大家發(fā)現(xiàn)，以前大家對5S管理整理整頓沒什么感覺，通過錄像一看，發(fā)現(xiàn)以前困擾施工效率和安全的因素很多，積累起來“小事不小”、“細(xì)節(jié)就是大事”。參訓(xùn)人員提高了思想認(rèn)識，于是一個(gè)個(gè)積極投身到5S管理活動中來。 

五、堅(jiān)持檢查督促總結(jié) 

為把5S管理融入生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中，企業(yè)把5S管理納入安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化模范班組的考核范疇，嚴(yán)格按照檢查細(xì)則每月檢查一次，定期公布扣分原因、當(dāng)月得分及累計(jì)扣分，以積分的形式作為年底創(chuàng)優(yōu)爭先的有效依據(jù)。有的項(xiàng)目員工每月結(jié)合本崗、本班組、本專業(yè)的工作上交一份工作總結(jié)，總結(jié)中包括員工對項(xiàng)目管理思路、管理方法以及規(guī)章制度執(zhí)行情況的反饋意見。