第一章6S管理的定義

新益為6S咨詢公司概述：6S管理的概念

6S管理即指：整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。

行政6S管理基本內容

一、 6S管理的內容

⑴ 整理：首先，對工作現場物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態；

⑸ 修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；

⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一；

第二章  實行6S管理的目的

2.1  實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發揮窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象。

第三章6S管理具體規定

3.1 責任部門

行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從2月正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。

3.2 責任區

⑴ 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作。

⑵ 公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由人資行政部制定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。

3.3 個人6S操作規范

(1) 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關閉主機和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留。

(2) 個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜可用于存放私人物品。

(3) 椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上。

(4) 公司內的植物有專人維護，不得用茶水或者純凈水進行澆灌。

(5) 對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

(6) 個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等。

(7) 實驗用的實驗器材必須在當天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放。

(8) 必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面。

(9) 人離開座位時，應保持電腦顯示器處于關閉狀態。

3.4  張貼規定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天。

⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

3.5  吸煙規定

⑴ 公司提倡禁煙，除總經理和會客室來客人外，任何人不得在辦公室內吸煙。

⑵ 不能員工在禁煙區吸煙。

⑶ 遇客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙，則處罰該客戶的接待人員。

3.6  其它規定

(1) 員工應遵守公共責任區內的6S規定。

(2) 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。

(3) 工作時間提倡使用普通話。

(4) 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

(5) 一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯。