新益為5S咨詢公司概述：隨著社會的發展，企業的競爭日益激烈。企業要想在發展過程中獲得更多的競爭優勢，必須提高其管理水平，6S管理就是一種行之有效的科學管理方法，正在被越來越多的企業采納推廣。辦公室作為各個企業的通用區域，6S管理的實施辦法有著異曲同工之處。

辦公室6S管理

辦公6S管理要真正取得實效，必須扎實做好每一個步驟、每一個環節、每一個細節，堅決杜絕搞形式、走過場，需要將現場管理與日常業務、質量管理體系、標準化建設、全員績效考核及管理創一流等工作相結合，才能真正提升企業基礎管理水平。 

一、建章立制，組織保障 

為了有效推進辦公室6S管理工作，應建立6S管理辦法、推進6S管理實施方案、評價標準，對員工行為、現場衛生、物品定置、物料設備及安全現場進行明確規定，讓每位員工清楚地了解該怎樣做、做到何種程度，通過健全完善現場管理制度，形成現場管理考核監督機制和改進提升機制。企業高層領導應對6S管理工作高度重視，成立由“一把手”掛帥的6S管理工作領導小組，下設管理辦公室，負責6S管理推進過程中日常工作的策劃、組織和協調，持續推進企業6S管理工作。 

二、營造氛圍，加強培訓 

在公司的辦公場所范圍內制作一些提醒型、警示型的標語，在物流作業區張貼的警示標識要圖文并茂，幫助一線員工進行正確理解，此外在工作區域還要放置宣傳6S管理的活動看板，努力營造6S管理工作的良好氛圍。請專家到企業為員工宣講6S管理知識，選派業務骨干赴外學習取經等培訓方式，使大家把思想統一到6S管理上來。同時，開展6S管理知識競賽、金點子征集、改善評比等趣味性活動，使所有員工對6S管理能理解、有認識，減少思想阻力，增加員工積極性。 

三、檢查督導，樹立樣板 

每天員工上下班前五分鐘進行自查，每周部門領導督查部門員工，每月由市局領導帶隊成立督察小組統一不定期抽查，同時可以結合日常安全檢查、體系內部審核等工作，實施6S管理的隨即抽查、即時整改，動員全體員工實行“走到哪、查到哪”，可根據員工反應的意見立即督促整改，并對好的建議進行獎勵，使6S管理和日常工作有機結合。實施“樣板間”管理，選取一些單位、部門、班組、倉庫或煙站作為“樣板間”，作為重點督導點，在“重點關照”中時刻保持一流姿態，當各單位（部門）在6S管理中遇到的難題，可以在“樣板間”找到標準和答案。 

四、獎懲激勵，持續改進 

定期開展現場管理評比活動，并將評比結果作為年終各單位（部門）績效考核的參考依據。對優秀部門給予物質獎勵并通報表揚，通過考核獎懲，增強全體員工的責任意識和參與意識，提升6S現場管理水平。除正常的考核制度外，增加無形的壓力即看板管理、目視管理等方法，也可以激勵員工不斷地改善。如《政務公開欄》可增加“6S管理”欄目，將改善前、改善后的對比照片貼在看板上，讓員工看到改善結果，并鼓勵員工去積極發現問題，持續改善。設立“曝光臺”，將部門執行存在問題進行公布，讓員工知道工作完成情況及存在問題，給員工造成無形的壓力，同時，要提出解決問題的措施，使員工知道如何去改善。