新益為精益生產培訓公司概述：整頓開始前，要先對現場進行規劃設計，形成相關規范和標準，然后再實施。很多企業5S管理做得不倫不類，一個很重要的原因就是沒有做規劃設計方案或規劃設計方案做得不到位。

5S管理之定位

5S管理定位規劃設計的基本原則是：綜合原則、最短距離原則、流程化原則、立體原則、安全與滿足感原則以及彈性化原則。實現物與場所完美、有效地結合，優化和節約空間；促進人與物的有效結合，縮短人取物的時間，消除人的不必要的動作，保障安全，節約工時。具體方法如下：

一、分析研究操作方法和流程

通過查閱資料、現場觀察等方法，對現有的操作方法和流程及物流路線等進行分析，找出存在的問題及其影響因素。

二、人與物品、場所與物品結合狀態分析

人與物品的結合方式，一是直接結合，在工作中人需要某種物品時能夠立即拿到；二是間接結合，在工作中人與物品呈分離狀態，為使其達到最佳結合，需要通過某種手段來實現，比如標志、臺賬等。人與物的結合都是在一定的場所里進行的，因此，場所與物品的有效結合是人與物有效結合的基礎。

場所與物品的有效結合有兩種形態。一是“三固定”形態：場所固定、物品存放位置固定、物品標志固定。這種形態比較常見，比如工具箱、辦公桌等，工具箱里的工具和辦公桌上的水杯等物品進行周期性重復移動，用后要放回原位。二是自由形態：物品在場所的一定范圍內自由放置并以標志等信息載體來實現人與物品的結合。一般應用在移動后不回歸、不重復的物品，比如生產現場的原材料和在制品等。

三、相關信息系統分析

在實際的生產和工作中，很多物品不可能都放置在操作者的手邊。如何找到各種物品和避免物品混放，都需要有標志來指引；生產活動中許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數量也需要有信息提示。人與物的結合，需要研究以下四個方面的信息。

第一是場所定位平面圖，它標明“該場所在哪里”。

第二是物品定位臺賬。通過它可以查看物品存放場所。

第三是場所標志。通常用名稱、圖示、編號等表示。

第四是物品標志。

四、5S管理定位規劃圖需要注意的問題

首先要明確種類。定位規劃設計圖的種類有院落區域定位規劃圖（如通路、草坪、停車區等）；作業區定位規劃圖（如車間、站臺、倉庫、工具室、實驗室、計量室、更衣室和操作間等）；辦公區定位規劃圖；生活區定位規劃圖（如員工宿舍、食堂、浴室、文化活動中心等）以及特殊定位規劃圖（影響質量和安全的重要區域和物品，比如易燃易爆、易變質以及有毒物品等）等等。其次，尺寸測量要準確。設計人員不要照搬原有建筑圖紙的尺寸，一定要到現場去測量。測量時每個尺寸都要復核一遍，并精確到毫米。

最后，可以用照片代替圖紙。對于不易用圖紙反映或用圖紙設計過于煩瑣的定位規劃圖，可以采用將整頓好的實物樣板拍成照片來作為定位規劃圖。比如辦公桌及桌面物品的定位規劃圖，用這種方法非常簡單、實用。

五、定容、定量設計和形跡管理

5S管理中，定容、定量設計是和定位規劃一并進行的設計項目。定容主要考慮場所與放置物品相匹配，保證物品存放和移動過程中的安全。定量設計要兼顧經濟性和效率性，通過反復優化確定數量。定容要明確標記出最大庫存量和最小庫存量，能使用符號標記的就不用數字標記，其目的就是一眼就能看出庫存物品有多少，而不是“大概或大約”。最大庫存量用紅色標志；最小庫存量用黃色標志。形跡管理是物品定位的一個重要手段，其方法是將物品的形狀勾勒出來，將物品放置在對應的圖案上。對于有些物品還需要標明規格、數量。這樣有助于保持存放有序，及時歸位，某件工具丟失便能夠立即顯示出來，定容定量變得更加簡單明了

6、定位實施

5S管理定位實施要以醒目、安全和不妨礙生產操作為原則。畫線標志要顏色準確，美觀大方，牢固耐用；板牌標志要做到板牌標志內容和所涉及的場所和物品相符合，不得隨意挪動。總之，定位實施必須做到：有定位圖必有場所，有場所必有物品，有物品必掛牌、板，有牌、板必分類。按定位圖定位，按分類存放，賬物一致，并明確責任人管理。